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Effizient, einfach und exzellent mit Excel arbeiten?
Manchmal hilft es, einen Ausblick zu bekommen, um zu sehen, wohin die Reise gehen kann. Das Schöne ist, dass mit Excel sehr viel möglich ist. Wir helfen Ihnen dabei dieses Potenzial zu entdecken und zu entfalten.
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele wie andere Anwender exzellenter, einfacher und definitiv effizienter mit Excel arbeiten konnten. Und vielleicht finden auch Sie sich in mancher Arbeitsweise wieder...
Beispiel: Automatisierung beim Wareneingang
Die Arbeitsweise (vorher)
Liste wird manuell erstellt und verglichen
Liste wird manuell umformatiert
Dauer: mehrere Stunden
Die Automatisierungen
Liste wird vom Anwender nur ausgewählt
Liste wird automatisch anhand einer Vorlage umformatiert
Dauer: wenige Sekunden bis max. eine Minute
Die Vorteile (danach)
Mehr Freude bei der Arbeit
Anpassungen an der Vorlage werden direkt übernommen
Mehr Zeit für produktive Arbeit
Beispiel: Digitalisierung von Teilnehmerlisten
Die Arbeitsweise (vorher)
Handschriftliche Teilnehmerlisten
Datenschutz nicht gewährleistet
Manuelles Abtippen von Listen
Die Automatisierungen
Digitale Erfassung aller Teilnehmer
Maximaler Datenschutz gewährleistet
Einfacher Import von Daten
Die Vorteile (danach)
Automatische Zusammenfassung der Daten
Einheitliche Daten
Vermeidung von Ungenauigkeiten
Beispiel: Einfacher Datenabgleich mehrerer Datenquellen
Die Arbeitsweise (vorher)
Manueller Abgleich von Datenquellen
Mehrere hundert Einträge werden einzeln bearbeitet
Dauer: mehrere Stunden bis Tage
Die Automatisierungen
Anwender wählt Datenquellen nur aus
Vergleich aller Einträge, nur Anzeige relevanter Einträge
Dauer: ca. 10 Sekunden
Die Vorteile (danach)
Schnelle Bearbeitung von wichtigen Einträgen
Probleme können leicht erkannt werden
Enorme Einsparung der Arbeitszeit
Beispiel: Verbessertes Reporting im Projektmanagement
Die Arbeitsweise (vorher)
Vorlage ist nicht vor Veränderungen geschützt
Unterschiedliche Berichte
Fehleranfällig und zeitintensiv
Die Automatisierungen
Vorlage ist geschützt und nur per Makros zu bedienen
Einheitliche Berichtserstattung gewährleistet
Definierte Arbeitsprozesse werden automatisch angewandt
Die Vorteile (danach)
Unerwünschte Nebeneffekte sind ausgeschlossen
Einfache Zusammenfassung von Ergebnissen
Notwendige, grundlegende Funktionalitäten sind vorhanden
Beispiel: Neue Umsatz-, Zeit- und Personalerfassung
Die Arbeitsweise (vorher)
Alte Software ohne Wartung & Updates
Abstriche bei Funktionalität
Abhängig von spezieller Software
Die Automatisierungen
Berechtigungskonzept für mehr Sicherheit
Indivuell angepasste Funktionalität
Komplett mit Microsoft Excel umgesetzt
Die Vorteile (danach)
Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
Viele Auswertungsmöglichkeiten durch Excel
Einfache Bedienung ohne Vorkenntnisse
Beispiel: Erstellung von Spendenbescheinigungen
Die Arbeitsweise (vorher)
Schwierigkeiten mit bisheriger Lösung
Hoher manueller Arbeitsaufwand
Erhöhtes Fehlerrisiko beim Daten übertragen
Die Automatisierungen
Einfache Lösung mit Excel & Word
Automatisierung vieler Abläufe
Weniger Fehler durch Anwender
Die Vorteile (danach)
Mehr Zeit und Geld für gemeinnützige Projekte
Automatisieren von copy & paste
Effizienteres Arbeiten
Interessiert?
Wenn Sie sich in mancher Arbeitsweise wiedergefunden haben oder Ihnen eigene Arbeitsschritte und Projekte eingefallen sind, bei denen Sie sich gerne einen der genannten Vorteile wünschen, dann schreiben Sie uns jetzt an.
Wir freuen uns Ihnen weiterzuhelfen und Sie in Ihrer Arbeit zu unterstützen!